11. बैंक का क्लर्क, चोरी-चोरी चुपके-चुपके कैश मेमो के बंडल घर ले जाता है। 12. 1. क्रय किये जाने वाली समस्त वस्तुओं का कैश मेमो अवश्य प्राप्त करें। 13. खरीदने से पहले वस्तु और मूल्य जांच लें, बनावटी अभाव पैदा न करें, कैश मेमो अवश्य लें. 14. बिल, रसीदें, कैश मेमो जो कि अस्पताल द्वारा दिया गया हो डॉक्टर के परामर्श पत्र के साथ। 15. इनके अलावा 27 ऐसे बिल हैं जो कैश मेमो पर बिना विक्रेता की पहचान के बनाए गए हैं। 16. बिल, रसीदें, कैश मेमो जो कि अस्पताल द्वारा दिया गया हो डॉक्टर के परामर्श पत्र के साथ। 17. बोरी पर अंकित उर्वरक मूल्य को देखकर ही भुगतान करें तथा कैश मेमो (रसीद) अवश्य प्राप्त करें। 18. विभाग के अंतर्गत आने वाले कुछ डिपो होल्डर लोगों को राशन देने के बाद कैश मेमो नहीं दे रहे। 19. गैस भरवाने के बाद कैश मेमो की कापी लाग बुक में बने जैकेट में प्रमाण के रूप में रखनी होगी। 20. -ऐप्लिकेशन के साथ मामले से जुड़े सभी डाक्युमेंट्स जैसे कैश मेमो , रसीद व अग्रिमेंट आदि की फोटोकॉपी नत्थी होने चाहिए।