मूल प्रमाणपत्र के साथ सक्षम प्राधिकारी द्वारा जारी विवाह प्रमाणपत्र अथवा तलाक की डिक्री की अनुप्रमाणित प्रतिलिपि तथा बैंकर द्वारा विधिवत अनुप्रमाणित पुराने नमूना हस्ताक्षर व नए नमूना हस्ताक्षर की प्राप्ति के बाद 30 दिन के भीतर
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मूल प्रमाणपत्र के साथ सक्षम प्राधिकारी द्वारा जारी विवाह प्रमाणपत्र अथवा तलाक की डिक्री की अनुप्रमाणित प्रतिलिपि तथा बैंकर द्वारा विधिवत अनुप्रमाणित पुराने नमूना हस्ताक्षर व नए नमूना हस्ताक्षर की प्राप्ति के बाद 30 दिन के भीतर
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प्रतिहस्ताक्षर करने वाले प्राधिकारी के नमूना हस्ताक्षर को या तो र. ले. प् र. नि. के कार्यालय में पहले ही भेज दिया जाए अथवा विधिक रूप से अनुप्रमाणित कर आकस्मिक बिल के साथ संलग्न किए जाए।
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विवरण की यथार्थता इस प्रयोजन हेतु प्राधिकृत बैंक के दो अधिकारियों द्वारा प्रमाणीकृत होना चाहिए और विवरण और विवरणी पर हस्ताक्षर करने के लिए प्राधिकृत अधिकारियों के नमूना हस्ताक्षर निगम को निबीप्रगानि, 1961 के अंतर्गत प्रस्तुत करने चाहिए ।
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उन्होंने कहा कि अदालतें सभी पार्षदों के नमूना हस्ताक्षर व फोन नंबर लेकर अपने पास रख ले और जिस तरह पासपोर्ट आफिस वेरीफिकेशन सर्टिफिकेट को फोन पर क्रास चेक करता है, ठीक वैसे ही कोर्ट कर्मचारी भी तस्दीक को क्रास चेक कर लें।
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बैंक की किसी अन्य शाखा से, ऐसे मामलों में अन्य शाखा में खाता खोलने के कारणों को स्पष्ट करते हुए एक प्रावरण पत्र के साथ उस शाखा द्वारा, सामान्यतया पूरी तरह से भरा हुआ खाता खोलने का फार्म और नमूना हस्ताक्षर शीट भेज जाएँगे।
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इसके बाद ऐसे राजपत्रित अधिकारी, जिनका नमूना हस्ताक्षर कोषागार में उपलब्ध हो अथवा उन बैंकों के शाखा प्रबंधक, जहां से वे पेंशन आहरित करते हों, से कराकर कोषागार में जमा कर दें, जिससे उनकी पेंशन नियमित रूप से दिसंबर के बाद भी जारी रहे।
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पता चला है की शनिवार ६ सितम्बर को सीबीआई और रिजर्व बैंक के दिल्ली से आए अधिकारी तत्सम्बन्धी सभी फाइलों सहित उपरोक्त दोनों अधिकारीयों के नमूना हस्ताक्षर, बयान और साथ ही ऍफ़ऐ एंड सीऐओ श्री विजेंद्र कुमार के भी बयान ले गए हैं।
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अभ्यर्थियों, अभिकर्ताओं का नमूना हस्ताक्षर रखें-बैठक में सभी एस.डी.एम.को सभी अभ्यर्थियों तथा उनके द्वारा नियुक्त अभिकर्ताओं का नमूना हस्ताक्षर अपने पास रखने कहा गया, ताकि वाहन, जुलूस, सभा की अनुमति तथा अभिकर्ताओं की नियुक्ति के दौरान हस्ताक्षर का मिलान किया जा सके।
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अभ्यर्थियों, अभिकर्ताओं का नमूना हस्ताक्षर रखें-बैठक में सभी एस.डी.एम.को सभी अभ्यर्थियों तथा उनके द्वारा नियुक्त अभिकर्ताओं का नमूना हस्ताक्षर अपने पास रखने कहा गया, ताकि वाहन, जुलूस, सभा की अनुमति तथा अभिकर्ताओं की नियुक्ति के दौरान हस्ताक्षर का मिलान किया जा सके।
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