प्रतिशत आधार पर संस्थापन व्यय का विभाजन वित्तीय पुस्तिका के प्रथम खंड के प्रथम भाग में दिया हुआ है, जो इस प्रकार है: ३ प्रतिशत वास्तुकीय कर्मचारियों के लिए, ८ प्रतिशत इंजीनियरी कर्मचारियों के लिए, और १ प्रतिशत लेखा परीक्षा विभाग के लिए।
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ज्ञातव्य है कि क्षेत्रीय क्रीड़ा अधिकारी आरपी सिंह के लखनऊ कार्यकाल की विशेष ऑडिट कराए जाने के लिए शासन के वित्त विभाग ने संख्या-आडिट 2272 / दस/0-355(5)/09 दिनांक 6 अगस्त 2009 को निदेशक स्थानीय निधि लेखा परीक्षा विभाग इलाहाबाद को शासनादेश भेजा जिसकी प्रति सचिव खेल एवं निदेशक खेल को भी भेजी गई।
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ज्ञातव्य है कि क्षेत्रीय क्रीड़ा अधिकारी आरपी सिंह के लखनऊ कार्यकाल की विशेष ऑडिट कराए जाने के लिए शासन के वित्त विभाग ने संख्या-आडिट 2272 / दस / 0-355 (5) / 0 9 दिनांक 6 अगस्त 2009 को निदेशक स्थानीय निधि लेखा परीक्षा विभाग इलाहाबाद को शासनादेश भेजा जिसकी प्रति सचिव खेल एवं निदेशक खेल को भी भेजी गई।
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दोनोंदस्तावेजों से सम्बन्धित पूर्व उल्लिखित समिति संसूचित यह अनुसूचितनिम्नलिखित हैः--वार्षिक प्रतिवेदन (१) प्राथमिक/प्रारूप प्रतिवेदन ३० जूनका संकलन तथा समापन (२) प्रबन्धकीय मण्डल द्वारा विचार ३० सितम्बरविमर्श तथा स्वीकृति (३) मुद्रण तथा जिल्द बन्धन ३० नवम्बर (४) अन्तिम अनुमोदित रूप में ३१ दिसम्बरराज्य सरकार को प्रस्तुतीकरणवार्षिक लेखा (१) लेखों का संकलन ३० जूनपरीक्षा प्रतिवेदन तथा समापन (२) स्थानीय लेखा परीक्षा विभाग ३१ अगस्तद्वारा लेखा परीक्षण का संचालन तथा समापन.
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राज्य के वित्त विभाग ने प्रथम दृष्टया आरपी सिंह के कार्यों की वित्तीय अनियमितताओं की जांच करने के बाद ही निदेशक स्थानीय निधि लेखा परीक्षा विभाग, इलाहाबाद को क्षेत्रीय क्रीड़ा अधिकारी लखनऊ के कार्यकाल का विशेष आडिट करने के आदेश दिए थे जिनके तहत ऑडिट टीम खेल निदेशालय लखनऊ में जांच करने पहुंची लेकिन खेल निदेशक कुंवर विक्रम सिंह ने उस टीम को अपना काम शुरू किए बिना ही वापस कर दिया?
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